Sistem za upravljanje dokumentima ELO DMS predstavlja skup rešenja koji čine jedinstvenu platformu za arhiviranje i upravljanje dokumentima, kao i za podršku poslovnim procesima.
ELO DMS osigurava kontrolisan i siguran rad sa dokumentiima i istovremeno stvara osnovne pretpostavke za efikasniji i produktivniji rad svih zaposlenih.
ELO omogućava arhiviranje i obradu bilo kog tipa dokumenta za većinu najčešće korišćenih tipova datoteka, kao što su Word, Excel, PDF, ili CAD dokumenti, odnosno WEB ili e-mail sadržaji. Pored toga ELO ima posebnu podršku za pretraživanje po punom sadržaju dokumenta, tzv. “Full text” pretraga pomoću OCR /ICR tehnologije. Uvođenjem ELO DMS rešenja kompanije uspostavljaju centralnu bazu podataka za sva dokumenta čime se znatno olakšava rad i saradnja među zaposlenima.
Centralizacija dokumenta i unifikacija njihove organizacije putem ELO DMS omogućava da se sva korespondencija važna za poslovanje kompanije postavi na centralni server u strukturi mapa koja je svima razumljiva i praktična za korišćenje.
ELO DMS je baziran na otvorenim industrijskim i tehnološkim standardima i obezbeđuje:
- »Brzu dostupnost i dugoročno i pouzdano arhiviranje dokumenata
- »Jednostavnu administraciju dokumenata, kontrolisan aplikativni pristup dokumentima (autorizaciju i više nivoe zaštite – enkripciju, PKI)
- »Praćenje poslovne komunikacije sa partnerima na osnovu veze dokumenata i relevantnih poslovnih procesa
- »Podršku arhiviranja dokumenata na medijima off-line
- »Jedinstveno skladište svih arhiviranih dokumenata i »višestruku upotrebljivost» elektronski arhiviranih dokumenata u različitim aplikacijama
- »Kontrolu i čuvanje svih verzija dokumenata, timski rad (verzioniranje, “check in – check out” funkcije)
- »Kontrolu izvršavanja zadataka i praćenje svih operacija sa dokumentima (“document life cycle”)
Sistem za upravljanje dokumentima ELOprofessional
Poštujući raznolikost organizacija i privrednih grana u kojima se primenjuje, ELOprofessional je zamišljen kao modularan sistem i može se prilagoditi različitim potrebama. Uz modularnost, njegova glavna karakteristika je i mogućnost automatskog upravljanja toka kreiranja tj. obrade dokumenta – „workflow“. Kreira i upravlja arhivama veličine do 4,3 milijarde dokumenata. Namenjen je za rad u Windows operativnim sistemima.
Neke od karakteristika ovog programskog paketa su:
- »Client/Server
- »SQL Database
- »Windows API
- »Do 20 arhiva po serveru
- »3 milijarde dokumenata po arhivi
- »Modularna arhitektura
- »Radni tok
Dodatni moduli:
- »ELO Backup
- »ELO OCR
- »ELO Barcode
- »ELO DocXtractor
- »ELO Business Logic Provider
- »ELO Internet gateway
- »ELO Signature
- »ELO Replikation
- »COLD
- »ELO MOBIL
- »ELO For Smartphone
Interfejsi:
- »ELO za SAP ERP
- »ELO za Microsoft Dinamics NAV
- »ELO Dinamics CRM
- »ELO CAD
- »ELO SharePoint
- »ELO XC
Sistem za upravljanje dokumentima ELOenterprise
Ovaj programski paket je namenjen srednjim i velikim preduzećima, njegove funkcionalnosti su iste kao i kod ELOprofessional paketa, a razlika se sastoji u tome što ELOenterprise radi na i UNIX i LINUX operativnim sistemima.
ELOenterprise omogućava kreiranje neograničenog broj arhiva, kao i pristup neograničenom broju korisnika, te je namenjen velikim preduzećima.
Poštujući raznolikost organizacija i privrednih grana u kojima se primenjuje, ELO enterprise je zamišljen kao modularan sistem i može se prilagoditi različitim potrebama. Uz modularnost, njegova glavna karakteristika je i mogućnost automatskog upravljanja toka kreiranja tj. obrade dokumenta – „workflow“.
- Web Services (SOA)
- SQL Database po izboru
- OS po izboru
- Portali
- Multi-Client
- SOAP Interface
- .net API
- Java API
Dodatni moduli:
- »ELO Backup
- »ELO OCR
- »ELO Barcode
- »ELO DocXtractor
- »ELO Business Logic Provider
- »ELO Internet gateway
- »ELO Signature
- »ELO Replikation
- »COLD
- »ELO MOBIL
- »ELO For Smartphone
Interfejsi:
- »ELO za SAP ERP
- »ELO za Microsoft Dinamics NAV
- »ELO Dinamics CRM
- »ELO CAD
- »ELO SharePoint
- »ELO XC
